Почему растут затраты компании гораздо большими темпами, чем выручка от торговли? При этом наценка при продаже снижается незначительно. Остается управление себестоимостью товаров. Для компании встает остро управление всеми остальными затратами, в том числе складскими, доставкой со склада в магазин и далее конечному потребителю, это и расходы на возврат товаров, на списание и уценку испортившегося или пропавшего товара, и затраты на замороженный в товарных запасах капитал, и издержки, возникающие из-за отсутствия товара в продаже.

Итак, мы имеем практически единственный управляемый параметр в бизнесе – логистические затраты. И сокращение расходов в этих областях логистики практически всегда ведет к росту общих расходов предприятия.

К примеру, у многих торговых предприятий есть свои склады площадью менее 1000 квадратных метров с объемом грузопереработки 1-3 машины в день.

Чтобы получить реальную картину себестоимости хранения товаров на собственном складе необходимо учитывать:

• • Расходы на аренду складских площадей;
• • Амортизацию складских помещений;
• • Амортизацию складского оборудования;
• • Зарплата складского персонала;
• • Расходы на электроэнергию и теплоснабжение;
• • Расходы на связь и интернет;
• • Расходы на обслуживание сторонними организациями (вывоз мусора, снега, обслуживание оргтехники и т.п.);
• • Расходы на обеспечение охраны склада;
• • Расходы на ГСМ и ремонт погрузчиков и штабелеров;
• • Приобретение расходных материалов (пленка, скотч, пломбы, канцтовары и т.п.);
• • Хозяйственно-бытовые расходы (лопаты, огнетушители, спецодежда и т.п.);
• • Расходы на текущий ремонт склада;
• • Списание недостачи, порчи и поломок товара на складе;
• • Прочие расходы, однозначно отнесенные на склад;

Эта группа расходов дает нам затраты на хранение собранные за месяц, квартал и год. Они дают нам возможность оценить средние месячные затраты на хранение складских запасов. Зная объем средних запасов на складе (в кубометрах, в тоннах или в условных паллетах), мы легко получаем себестоимость хранения кубометра, тонны или паллеты и можем отнести ее на каждую хранящуюся единицу товара.

Теперь давайте рассмотрим эти собранные за месяц расходы, отнесенные через складского оператора.

Понятно, что объем хранения и грузопереработки будет разным месяц от месяца. На складе оператора учитывается стоимость фактически поступившего товара. Здесь наблюдается тенденция оплаты только за фактические объемы поступившего товара.

Затраты на грузопереработку: выгрузку из транспортных средств на склад, разукрупнение грузовых единиц, маркировку, упаковку, формирование грузовых единиц, погрузку со склада в транспортные средства. Эти затраты напрямую относятся на себестоимость товаров и не зависят от времени хранения. В случае использования оператора все операции нормируются и считаются по факту выполнения операции.

Обязательно следует учитывать в составе затрат на содержание товаров издержки на списание и уценку утраченных, испорченных и поврежденных товаров. Такие издержки важно анализировать. Если на Вашем складе был испорчен или утрачен товар, то эти издержки прямо ложатся на общие затраты. При этом складской оператор по договору ответственного хранения обязан возмещать потери или повреждения товара произошедшие по вине склада.

Затраты на содержание запасов являются в сегодняшних условиях практически единственным инструментом управления рентабельностью торговой компании, так как в остро конкурентной рыночной среде маневр другими параметрами доходности чрезвычайно затруднен.